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Aplicación de gestión de prácticas

Política de privacidad

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

UNIE UNIVERSIDAD, S.L. (en adelante “UNIE UNIVERSIDAD” o “UNIE”), con CIF B-64.719.446, será la responsable del tratamiento de (i) los datos obtenidos a partir del uso de la plataforma de gestión de prácticas (en adelante, la “Plataforma”), de (ii) los datos personales que nos facilite mediante la cumplimentación de cualquiera de nuestros formularios en formato papel o electrónico, así como consecuencia de (iii) la formalización de la matrícula en alguno de nuestros cursos y de la relación derivada de dicha matrícula.

Dicha compañía se encuentra ubicada en calle de Arapiles 14, 28015-Madrid, pudiendo ponerse en contacto con la misma a través de la dirección electrónica info@universidadunie.com.

Podrá ponerse en contacto con nuestra Delegada de Protección de Datos mediante escrito dirigido a dpo@planeta.es o a Grupo Planeta, At.: Delegada de Protección de Datos, Avda. Diagonal 662-664, 08034 Barcelona.

¿De qué fuentes provienen sus datos?

  • La creación del Perfil de Usuario de la Plataforma, con todos los documentos que se incorporen a este perfil (por ejemplo, el Curriculum Vitae y la carta de presentación).
  • Las solicitudes de contacto e información.
  • A través de los distintos formularios y encuestas disponibles en la Plataforma.
  • Los datos facilitados en el marco de la evaluación de las prácticas curriculares.
  • La ejecución de la relación que mantenemos con usted, incluyendo el expediente académico del programa de la UNIE en el que está inscrito.
  • Los facilitados por las empresas en las que Usted pueda hacer prácticas curriculares o extracurriculares
  • El uso del sitio web o Plataforma.

¿Qué categoría de datos personales tratamos?

  • Datos de identidad: apellidos, nombres, nacionalidad, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal, fecha de nacimiento, país de residencia, número documento de identidad, número de la seguridad social, solicitud de visado, si procede.
  • Datos profesionales: nivel de estudios y campo de formación inicial, diplomas obtenidos, experiencia profesional y direcciones de los distintos empleadores en los que se adquirió dicha experiencia profesional, prácticas anteriores, datos relativos a sus aptitudes e intereses, historial de solicitudes de prácticas y/o empleo.
  • Datos académicos: Perfil académico, convocatoria del alumno, titulaciones universitarias, calificaciones.
  • Respuestas a formularios: Datos obtenidos a partir de sus respuestas a los formularios sobre las preferencias de empleo, prácticas anteriores.
  • Datos de conexión: dirección IP, información técnica y de localización generada en relación con el uso de nuestros sitios web y aplicaciones
  • Cookies: para más información, consulte nuestra Política de cookies.

Categorías especiales de datos personales

Las categorías especiales de datos personales (en adelante, “datos sensibles”), son aquellos datos personales que pueden revelar el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, los datos genéticos, los datos biométricos destinados a identificar de manera unívoca a una persona física, los datos relativos a la salud o los datos relativos a la vida sexual o a la orientación sexual de una persona física.

UNIE UNIVERSIDAD sólo tratará datos sensibles de conformidad con la ley de protección de datos y si tiene una base jurídica válida para hacerlo y en circunstancias muy limitadas; por ejemplo, para identificar necesidades particulares para adaptar el entorno formativo a dichas necesidades.

Dicho esto, UNIE sí recabará y tratará una certificación negativa del Registro Central de delincuentes sexuales, en los supuestos donde las prácticas impliquen un contacto habitual con persones menores de edad, para evaluar si el candidato ha sido condenado por sentencia firme por cualquier delito (i) contra la libertad e indemnidad sexuales tipificados en el título VIII de la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal, así como por cualquier delito (ii) de trata de seres humanos tipificado en el título VII bis del Código Penal. Así lo dispone la Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? ¿qué nos legitima a tratarlos? y ¿durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

UNIE UNIVERSIDAD podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades:

Acceso a la Plataforma.

  • Tratamiento: Acceso a la Plataforma.
  • Finalidad: Trataremos sus datos personales para garantizar el acceso a la Plataforma.
  • Base de legitimación: Ejecución de un contrato o precontrato.
  • Periodo de conservación: Trataremos sus datos hasta la finalización de la relación contractual.

Solicitud de las solicitudes de prácticas o trabajo.

  • Tratamiento: Solicitud de las solicitudes de prácticas o trabajo.
  • Finalidad: Permitir a los interesados solicitar prácticas u ofertas de trabajo publicadas, en aquellos casos donde la asignación de prácticas se realice mediante procedimiento de selección o preselección.
  • Base de legitimación: Ejecución de un contrato o precontrato.
  • Periodo de conservación: Trataremos sus datos hasta la finalización de la relación contractual que pueda eventualmente establecerse.
  • Tratamiento: Solicitud de las solicitudes de prácticas o trabajo.
  • Finalidad: Tramitar la asignación, manual o automática, de ofertas de prácticas en función de los criterios establecidos por UNIE. En el caso de que la decisión se adopte de manera íntegramente automatizada, y siendo que puede considerarse que tiene efectos jurídicos o afecta significativamente a los alumnos, además de lo indicado en el apartado 12, ponemos en su conocimiento que, para la asignación, se puede tomar en consideración la nota media del programa en el que forme parte y respecto el que solicite las prácticas, además de una aleatoriedad en la asignación de los alumnos. Es un tratamiento cuya importancia radica en la asignación de las prácticas a cada alumno.
  • Base de legitimación: Interés legítimo de UNIE. Para más información sobre el interés legítimo puede dirigirse al apartado correspondiente de la presente política de privacidad
  • Periodo de conservación: Sus datos personales serán tratados hasta la finalización de la relación entre el alumno y UNIE o hasta que el alumne manifieste oposición al tratamiento de datos, salvo que se acrediten motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado.
  • Tratamiento: Solicitud de las solicitudes de prácticas o trabajo.
  • Finalidad: Permitir que los interesados que hayan solicitado prácticas u ofertas de trabajo en el sitio web puedan consultar el estado de su solicitud.
  • Base de legitimación: Ejecución de un contrato o precontrato.
  • Periodo de conservación: Trataremos sus datos hasta la finalización de la relación contractual que pueda eventualmente establecerse.

Envío de información sobre las prácticas.

  • Tratamiento: Envío de información sobre las prácticas.
  • Finalidad: Se tratarán sus datos personales para enviar información por medios electrónicos, ej. Correo electrónico, a los tutores, responsables y estudiantes antes del inicio de las prácticas.
  • Base de legitimación: Ejecución de un contrato o precontrato.
  • Periodo de conservación: Trataremos sus datos hasta la finalización de la relación contractual que pueda eventualmente establecerse.

Generación y firma del convenio de prácticas.

  • Tratamiento: Generación y firma del convenio de prácticas.
  • Finalidad: Formalización del contrato de prácticas con la empresa.
  • Base de legitimación: Ejecución de un contrato o precontrato.
  • Periodo de conservación: Trataremos sus datos hasta la finalización de la relación contractual.

Evaluación de las prácticas.

  • Tratamiento: Evaluación de las prácticas.
  • Finalidad: De realizar prácticas en el programa de enfermería, trataremos los datos personales del alumno, así como del tutor clínico, para llevar a cabo una evaluación intermedia y una evaluación final de su desempeño en las prácticas curriculares que sean evaluables para UNIE.
  • Base de legitimación: Ejecución de un contrato o precontrato.
  • Periodo de conservación: Trataremos sus datos hasta la finalización de la relación contractual.
  • Tratamiento: Evaluación de las prácticas.
  • Finalidad: En los demás programas, se tratarán los datos personales del alumno y del tutor de prácticas para realizar una evaluación continuada sobre su desempeño en las prácticas curriculares que sean evaluables para UNIE.
  • Base de legitimación: Ejecución de un contrato o precontrato.
  • Periodo de conservación: Trataremos sus datos hasta la finalización de la relación contractual.

Control de asistencia a las prácticas.

  • Tratamiento: Control de asistencia a las prácticas.
  • Finalidad: Trataremos sus datos personales para realizar un seguimiento de la asistencia a la unidad de prácticas para mantener un seguimiento de su presencia y evaluar la práctica del alumno.
  • Base de legitimación: Ejecución de un contrato o precontrato.
  • Periodo de conservación: Trataremos sus datos hasta la finalización de la relación contractual.

Elaboración de perfil del alumno.

  • Tratamiento: Elaboración de perfil del alumno.
  • Finalidad: Sus datos personales serán tratados para elaborar un perfil en la Plataforma para poder recomendar ofertas de empleo o prácticas en función de sus preferencias, conocimientos y disponibilidad. Para ello, se elaborará un perfil del alumno con el objetivo de mejorar tu acceso a prácticas que se alineen con sus capacidades, disponibilidad e intereses.
  • Base de legitimación: Interés legítimo de UNIE. Para más información sobre el interés legítimo puede dirigirse al apartado correspondiente de la presente política de privacidad.
  • Periodo de conservación: Sus datos personales serán tratados hasta la finalización de la relación entre el alumno y UNIE o hasta que el alumne manifieste oposición a la elaboración de su perfil.

Envío de alertas de publicación de ofertas de prácticas o empleo.

  • Tratamiento: Envío de alertas de publicación de ofertas de prácticas o empleo.
  • Finalidad: Trataremos sus datos personales para el envío de alertas, por medios electrónicos, de ofertas de prácticas o empleo, acordes a sus preferencias de búsqueda.
  • Base de legitimación: Consentimiento.
  • Periodo de conservación: Trataremos sus datos hasta que retire el consentimiento mostrado para el envío de este tipo de comunicaciones.

Establecer una base de datos de los perfiles de los estudiantes.

  • Tratamiento: Establecer una base de datos de los perfiles de los estudiantes.
  • Finalidad: Trataremos los datos de su perfil, ej. Curriculum Vitae, para generar una base de datos de los distintos perfiles de inscritos para que sus perfiles puedan ser consultados por las empresas que colaboran con UNIE.
  • Base de legitimación: Ejecución de un contrato o precontrato.
  • Periodo de conservación: Trataremos sus datos hasta la finalización de la relación contractual que pueda eventualmente establecerse.

Solicitud de información o consulta.

  • Tratamiento: Solicitud de información o consulta.
  • Finalidad: Gestionar su solicitud de información sobre la Plataforma o el servicio de prácticas curriculares.
  • Base de legitimación: Consentimiento
  • Periodo de conservación: Sus datos serán eliminados una vez facilitada dicha información o respuesta a su consulta, petición y/o reclamación.

Encuestas de preferencias de empleo y empleabilidad.

  • Tratamiento: Encuestas de preferencias de empleo y empleabilidad.
  • Finalidad: En función del Programa en el que se encuentre matriculado, se tratarán los datos personales del alumno para remitirle y gestionar su participación en encuestas de empleabilidad. La finalidad de estas encuestas es conocer sus preferencias de empleo, prácticas, o sectores de interés. En aquellos casos donde el alumno ha gestionado la formalización de un convenio de prácticas de forma externa a la Plataforma, los datos de esta práctica podrán ser requeridos y tratados en la Plataforma.
  • Base de legitimación: Interés legítimo de UNIE.
  • Periodo de conservación: Para más información sobre el interés legítimo puede dirigirse al apartado correspondiente de la presente política de privacidad. Trataremos sus datos durante el tiempo necesario para realizar la encuesta o hasta que se oponga al tratamiento o anonimicemos sus datos.

Cookies

  • Tratamiento: Cookies
  • Finalidad: Podremos obtener información sobre Vd, a través de las cookies. Dicha información será utilizada con la finalidad de mejorar el funcionamiento y rendimiento de la página web, analizar el tráfico, uso de la web, evaluar la navegación, entender y determinar las áreas de mayor interés y gestionar los espacios publicitarios de nuestra página web y la publicidad a mostrar en otras páginas web, según aquellos aspectos que consideremos que puedan ser de su interés. Para más información sobre las cookies consulte la Política de cookies.
  • Base de legitimación: Consentimiento (a excepción de las Cookies estrictamente necesarias)
  • Periodo de conservación: Pueden llegar a tener una duración de hasta 2 años (en cualquier caso, revise la información proporcionada en nuestro Gestor de Cookies).

Tratamientos basados en el cumplimiento de obligaciones legales

Adicionalmente a los tratamientos especificados en la tabla anterior, UNIE UNIVERSIDAD necesitará tratar los datos personales del usuario para cumplir las diferentes obligaciones legales de índole contable, legal, fiscal y administrativa que en cada momento le resulten exigibles. Nos referimos, principalmente y entre otras, a las previstas en las siguientes normas:

  • Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE («RGPD»)
  • La Ley 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales («LOPD»), que obliga a UNIE UNIVERSIDAD como entidad legalmente responsable del tratamiento de sus datos personales, a atender las peticiones, ejercicios de derechos y reclamaciones que se presenten en materia de protección de datos
  • Si nos lo solicita cualquier Juzgado o Tribunal, los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado o cualquier otra Autoridad o Administración Pública competente, también podríamos tener que facilitarle sus datos personales, por estar legalmente obligados a ello
  • El Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias, para atender a las peticiones, ejercicios de derechos y reclamaciones que se presenten por usted cuando ostente la condición de consumidor
  • La Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia, que impone la obligación legal de UNIE de recabar y tratar una certificación negativa del Registro Central de delincuentes sexuales, en los supuestos donde las prácticas impliquen un contacto habitual con persones menores de edad, para evaluar si el candidato ha sido condenado por sentencia firme por cualquier delito contra la libertad e indemnidad sexuales tipificados en el título VIII de la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal, así como por cualquier delito de trata de seres humanos tipificado en el título VII bis del Código Penal.

Estas obligaciones de índole legal serán cumplidas por UNIE UNIVERSIDAD durante los plazos que en cada caso nos imponga la legislación vigente.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos personales podrán ser comunicados a:

  • Las empresas o entidades en las que, en su caso, realice las prácticas curriculares correspondientes, siendo dicha comunicación necesaria para que pueda realizar dichas prácticas.
  • Las empresas o entidades en las que, en su caso, se solicite empleo o prácticas, para poder procesar y gestionar dicha solicitud.
  • Al departamento de Educación y autoridades correspondientes cuando así vengamos obligados legalmente.

Asimismo, le informamos que, en caso de existir una obligación legal que así nos lo exija, sus datos serán cedidos a las administraciones, autoridades, organismos públicos o Juzgados y tribunales indicados por la correspondiente legislación.

Asimismo, le informamos que UNIE UNIVERSIDAD contrata diversos servicios a terceros proveedores, los cuales podrán tener acceso a sus datos personales para la prestación de tales servicios en cuyo caso dichos proveedores tratarán siempre los datos en nuestro nombre, bajo un acuerdo de encargado de tratamiento, y nunca para sus propios intereses. En concreto, UNIE UNIVERSIDAD podrá contratar la prestación de servicios por parte de terceros proveedores que desempeñan su actividad, a título enunciativo, en los siguientes sectores: servicios de logística, asesoramiento jurídico, homologación de proveedores, empresas de servicios profesionales multidisciplinares, empresas relacionadas con el mantenimiento, empresas proveedoras de servicios tecnológicos, empresas proveedoras de servicios informáticos, prestadores de servicios de mensajería instantánea, empresas de gestión y mantenimiento de infraestructuras.

Corresponsabilidad de UNIE con JobTeaser, S.A. en determinados tratamientos de sus datos.

Como hemos indicado, UNIE es la entidad legalmente responsable del tratamiento de sus datos personales.

No obstante, y de manera excepcional, de realizar prácticas en el Área de Empresa sus datos serán tratados conjuntamente por UNIE y la sociedad “JobTeaser SA”, en régimen legal de corresponsabilidad. Nos referimos a los tratamientos consistentes en la gestión de la oferta de prácticas, la recepción de la solicitud del interesado y su gestión por la empresa que ha colgado la oferta

Ambas entidades han formalizado un acuerdo en el que se reflejan debidamente sus funciones y relaciones respectivas en relación con los interesados, cuyos aspectos esenciales pueden ser solicitados, en el caso de UNIE, a través de rgpd@universidadunie.com. Asimismo, en todo caso, usted podrá ejercer sus derechos en materia de Protección de Datos frente a, y en contra de, UNIE y JobTeaser.

¿Realizamos transferencias internacionales de datos?

En el caso de que Usted solicite realizar prácticas o empleo en una empresa o entidad que se encuentra fuera del Espacio Económico Europeo sus datos pueden ser objeto de transferencias internacionales. En dichos casos UNIE UNIVERSIDAD adoptará las garantías adecuadas para la regularización de tales transferencias internacionales.

Asimismo, como se informa en el punto anterior, UNIE UNIVERSIDAD contrata diversos servicios a terceros proveedores, algunos de los cuales se encuentran ubicados fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, por lo que UNIE UNIVERSIDAD ha suscrito con los mismos las correspondientes cláusulas tipo autorizadas por la Comisión Europea y las correspondientes garantías adicionales, en su caso.

¿Realizamos tratamientos basados en el interés legítimo?

De acuerdo con lo indicado en la presente Política de Privacidad, algunos tratamientos pueden basarse en el interés legítimo. Para valorar el interés legítimo se ha realizado una ponderación en la que se han analizado los beneficios propios como responsable del tratamiento, así como los beneficios de terceros, y en la que se concluye que nuestro interés legítimo sobre el tratamiento prevalece sobre los intereses, derechos y libertades de los usuarios y/o terceros.

Podrá solicitar en cualquier momento más información acerca de la ponderación del interés legítimo contactando con nuestra Delegada de Protección de Datos.

Aprovechamos también para recordarle que tiene derecho a oponerse a los tratamientos basados en el interés legítimo.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Todos los datos proporcionados serán tratados durante el plazo establecido en el apartado cuarto de la presente Política de Privacidad (“¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? ¿qué nos legitima a tratarlos? y ¿durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?”) No obstante, una vez finalizados dichos plazos, sus datos se conservarán debidamente bloqueados impidiendo su tratamiento, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Una vez transcurrido el indicado periodo de tiempo, los datos serán eliminados.

Sin perjuicio de dichos plazos, siempre que sea posible, sus datos podrán ser conservados de manera anonimizada con finalidades estadísticas o de estudio de mercado.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos para proteger sus datos?

Adoptamos las medidas necesarias para garantizar que sus datos personales recogidos a través de la página web o plataforma no se pierdan, consulten, modifiquen o divulguen por terceros no autorizados.

A tal fin, hemos establecido medidas técnicas (como cortafuegos) para proteger sus datos contra la destrucción, alteración o pérdida ilícitas o accidentales, el uso indebido y el acceso, alteración o divulgación no autorizados.

Además, las medidas organizativas (como los sistemas de gestión de autorizaciones de acceso a los datos, etc.) contribuyen a preservar la confidencialidad de sus datos. Por ejemplo, el acceso a sus datos personales está estrictamente limitado al personal de UNIE UNIVERSIDAD expresamente autorizado y a nuestros socios y subcontratistas, que actúan siguiendo nuestras instrucciones y de conformidad con nuestras disposiciones contractuales y la legislación aplicable.

¿Cuáles son los derechos que otorga la normativa en vigor?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en UNIE UNIVERSIDAD estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Asimismo, las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En todo momento, las personas interesadas tienen derecho a retirar cualquier consentimiento que nos haya prestado, ello no perjudicará la relación contractual con UNIE UNIVERSIDAD ni la legalidad de lo que hayamos realizado hasta ese momento: es decir, la retirada de su consentimiento no tiene efectos retroactivos, sino que sólo se aplica a partir de ese momento.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos UNIE UNIVERSIDAD dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, los interesados tienen derecho a recibir, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, los datos personales que le incumban que nos hayan facilitado, y a transmitirlos a otro responsable.

En el caso de que llevemos a cabo un proceso automatizado, tiene usted derecho a impugnar la decisión que se haya adoptado, a solicitar la intervención personal de uno de nuestros analistas y a expresar su punto de vista, para que se evalúe de nuevo su solicitud. Podrá llevar a cabo lo anterior mediante correo electrónico dirigido a UNIE UNIVERSIDAD

Puede revocar el consentimiento, en su caso prestado, así como ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento ante UNIE UNIVERSIDAD mediante carta dirigida, Apartado de Correos 221 de Barcelona o remitiendo un email a rgpd@universidadunie.com.

Igualmente, cuando lo considere oportuno podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando considere que no hemos satisfecho debidamente el ejercicio de sus derechos.

Cambios en la Política de Privacidad

Esta política fue actualizada por última vez el 14 de julio de 2025

UNIE UNIVERSIDAD le recomienda revisar este documento cada vez que acceda a la página web o plataforma con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el tratamiento de sus datos personales y pueda tener conocimiento de cualquier cambio que se produzca.